Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Département de la Vienne recrute par la voie contractuelle pour une période de 3 mois, un.e assistant.e administratif.ve auprès de la Direction Générale Adjointe des Solidarités située 39 rue de Beaulieu à Poitiers.
La personne recrutée sera rattachée :
- Pour 1 ½ temps au Directeur Enfance Famille
- Pour 1 ½ temps à la responsable du service des établissements et du schéma de l'enfance
Les activités :
Gérer le secrétariat du Directeur Enfance Famille :
- Accueil téléphonique
- Prise de messages, organisation de rendez-vous, de réunions, gestion d'agenda et déplacements
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Rédiger et saisir des courriers, notes, rapports et compte rendu de réunions
- Gestion du temps de travail sur l'application dédiée
- Suivi des fiches hebdomadaires des services
- Mise à jour des organigrammes de la direction
- Suivi administratif des stagiaires de la direction
- Transmettre les frais de déplacements à la signature du directeur
- Organiser des évènements, colloques, formation : réservation de salles, coordination de l'organisation matérielle avec les services dédiés, convocations, états de présence.
- En binôme avec le secrétariat ASE :
- Remplissage[...]
